En la sesión anterior revisamos la transacción para la gestión de las variantes para abrir y cerrar
periodos contables revisamos primero a grandes rasgos el listado de variantes que ya estaban creadas
para esta implementación.
Sin embargo falta una parte muy importante del proceso que es asignar dichas variantes a cada una de
las sociedades CFI con las cuales se desea controlar el proceso de apertura y cierre de períodos contables.
Ahora bien es importante mencionar dos puntos antes de visualizar cómo se lleva a cabo esta acción en
el sistema.
El primero es que aunque a través del uso de variantes es posible que una sola se asigne a muchas sociedades
CFI.
Esto no es obligatorio.
Con esto nos referimos a que es factible tener una única sociedad de Felli asignada a una variante de
apertura y cierre de períodos contables.
Básicamente estaríamos indicando que la sociedad BFI sería independiente de cualquier otra sociedad
de fe en el mencionado proceso de apertura y cierre.
De hecho esto es algo muy común si es que se desea dar la libertad de que los directores de cada sociedad
tengan la facultad y el poder de indicar el mejor momento para ya no permitir contabilización adicionales
en cada periodo.
El otro punto importante es en específico de nuestros ejemplos y de lo que mostraremos en sesiones siguientes
ya que aunque en esta sesión asignaremos la variante que acabamos de dar de alta que si recordamos tiene
el identificador CET 1 a nuestra sociedad de fe y parte de la explicación la llevaremos a cabo utilizando
la variante €1000 que está asignada a la sociedad F y €1000.
Una vez comentado esto y debido a que ya nos encontramos en el menú de configuración basta con expandir
la ruta de gestión financiera nuevo parametrización básicas de gestión financiera nuevo libros ejercicio
y períodos contables períodos contables
y si nos fijamos es la misma ruta de la sesión pasada.
Sin embargo en esta ocasión es una transacción diferente que simplemente es la que sigue en el orden
lógico y que lleva por título asignar variantes a sociedades fi ejecutamos la transacción de configuración.
Como ya hemos práctica es decir llevamos nuestro cursor a la izquierda del nombre de la transacción
y damos clic en el icono del reloj con paloma verde y con eso es suficiente para que el sistema nos
muestre un listado pero siempre es importante fijarnos lo que realmente se muestra en cada listado que
el sistema despliega.
Y es que justo en este ejemplo lo que tenemos es una lista de sociedades xefe y si nos fijamos cuidadosamente
eso es lo que podemos apreciar ya que la primer columna es el identificador a cuatro dígitos de las
mismas y también lo importante es darnos cuenta de que la última columna cuyo título es variante es
la que nos permite indicar cuál es la variante de apertura y cierre que se debe de utilizar para el
control en dicha sociedad.
Vamos a revisar de forma general las asignaciones que realmente ya están establecidas y podemos ver
por ejemplo que la sociedad F y 1000 tiene asignada la variante 0:00 este listado tiene muchas otras
asignaciones más podemos mencionar la sociedad F y 2000 que está ubicada en Londres que tiene ligada
la variante 2000 o sociedad F y 2300 que está ubicada en Barcelona y tiene ligada la variante de apertura
y cierre de periodos 2300 el hecho de que los identificadores tanto de las sociedades CFI como de las
variantes sean idénticos no es obligatorio y si acaso puede ser para llevar un orden más claro.
Pero incluso nosotros el identificador de la variante que creamos lo dimos de alta con una combinación
de letras y números para ejemplificar que esta coincidencia no es obligatoria y quedará demostrado en
unos momentos más.
Y es que justo lo importante ahora es demostrar la forma en que en un momento dado pudiéramos modificar
la configuración.
Si eso fuera lo deseado y lo cierto es que esto es demasiado sencillo debido a que únicamente necesitamos
ubicar en el listado la sociedad DFI para la que deseamos modificar la variante que además sabemos es
algo que podemos realizar con el botón de posicionar si es que el listado de la tabla tiene demasiado
centradas.
Así que lo presionamos y en la ventana emergente que presenta el sistema capturamos el identificador
de nuestra sociedad que es Shetty y presionamos la tecla Enter y una vez que el sistema nos ha ayudado
a ubicar la sociedad de Felli por la que deseamos realizar el cambio lo que tenemos que hacer para ese
renglón simplemente es colocarnos en el campo derecho justo en la columna cuyo título es variante y
para dicho campo podemos utilizar el botón de entradas posibles con lo que el sistema nos muestra una
ventana emergente mostrando todas las variantes que están creadas y de dicho listado podemos escoger
la variante que acabamos de crear cuyo identificadores sea 1
damos doble clic sobre cualquier parte de dicho renglón y de esa forma tan sencilla es que podemos llevar
nuestro cursor a la barra de herramientas estándar al botón de disquete de 3 y media pulgadas para presionarlo
y así terminar nuestra configuración hemos ya comentado que la explicación para abrir y cerrar periodos
que presentaremos en las siguientes sesiones será realizada con otra variante que en este caso es la
variante 0:00.
Así que sólo para que quede más claro vamos a verificar en la tabla de dichas variantes sea la que está
asignada a la sociedad de Felli mil así que la buscamos
y ya podemos claramente ver como esto es correcto es decir la variante de apertura y cierre de períodos
está asignada a la sociedad F y 1000
esto sería todo para esta sesión.
Pero justamente lo más importante es verificar con un ejemplo la forma en que el usuario con acceso
a la transacción lleva a cabo este proceso en el sistema.
Esto es un proceso que por lo general lleva a cabo un director o gerente período o período cuando es
momento de cerrar el periodo que finaliza y de abrir a contabilización es el nuevo período que está
por arrancar y será algo que demostraremos pero en lecciones que siguen por lo que por el momento les
agradecemos su atención.