La cuenta por cobrar ya fue compensada erróneamente pero deseamos ver justamente cómo podemos consultar
este hecho en el reporte de cuentas del deudor.
Por lo que estamos en el menú de usuario y abrimos la ruta de finanzas gestión financiera deudores cuenta
FDL 5.
N visualizar modificar partidas entramos a la transacción con doble click y sabemos que lo primero que
es necesario capturar es tanto el identificador de la cuenta del deudor que deseamos consultar así como
la sociedad de fe y en la que se registró el movimiento y es probable que el sistema como sabemos nos
proponga valores que son con los que hemos trabajado recientemente.
Pero por lo mismo sabemos que para nuestro escenario estos valores no son los correctos por lo que es
necesario especificar los valores adecuados.
Comencemos por la cuenta del deudor por lo que nos posicionamos en el campo y haremos clic en el botón
de entradas posibles para el cual utilizaremos el concepto de búsqueda del dato maestro del cliente
para recuperar lo más rápidamente posible el identificador del deudor.
Antes que cualquier otra cosa vamos a garantizar que estemos colocados en la pestaña de deudores por
sociedad y una vez que nos hemos cerciorado de esto es necesario colocarnos en el campo de concepto
de búsqueda y en el mismo colocaremos el nombre corto del cliente para que la búsqueda sea mucho más
rápida para nuestro deudor si recordamos especificamos el valor de Sethy por lo que escribimos esto
en el campo
de forma similar a como lo hemos estado haciendo.
También garantizamos que la sociedad tenga el valor de Shetty
y si no es el caso lo completamos utilizando de igual forma el botón de entradas posibles
y una vez que hemos completado ambos campos entonces simplemente damos clic al botón de Iniciar búsqueda
cuyo dibujo es una paloma verde
se nos presenta la ventana emergente únicamente con el valor de nuestro cliente listado basta entonces
simplemente con dar doble clic para tener el valor de su identificador ya completado en el campo
es necesario revisar el valor del campo de Sociedad de Facebook para el que se va a llevar a cabo la
consulta por lo que simplemente utilizamos el botón dentro de las posibles y del listado que se nos
presenta.
Seleccionamos con doble clic nuestra sociedad de Facebook
esa es la pantalla de selección de información de un reporte que sabemos tiene varios otros campos para
delimitar aún más nuestra consulta de hecho tenemos toda una sección en la parte media de la pantalla
que nos permite elegir qué tipo de partidas se deben de seleccionar y mostrar en este momento.
La pantalla tiene marcada como selección únicamente las partidas abiertas sabemos que sólo teníamos
una factura con este deudor y que la misma ya fue pagada y en el mismo momento en que se registró una
entrada de pago se compensó el movimiento por lo que de hecho no tenemos ninguna partida abierta y por
lo tanto si solicitamos la información con estos criterios el sistema simplemente nos mostrará un mensaje
informándonos que no tenemos ninguna abierta y deseamos mostrar dicho mensaje para que ustedes lo identifiquen
y sepan qué hacer cuando el sistema lo muestre por lo que simplemente presionamos el botón de la barra
de herramientas para indicar al sistema que ejecute la consulta y nos presente el resultado por lo que
lo presionamos
e inmediatamente podemos ver en pantalla el mensaje comenta el texto que nos muestra indica literalmente
que no se ha seleccionado ninguna partida y esto es debido a que como comentan comentamos ya no tenemos
ninguna partida abierta.
Así que deseamos mostrar cómo luce el reporte si es que solicitamos las partidas compensadas.
Por lo que basta con llevar nuestro cursor a la opción que indica todas las partidas y presionarlo para
indicar que deseamos ver todas las partidas tanto abiertas como compensadas que se tengan en la cuenta
del deudor.
Por lo tanto una vez que hemos escogido esta opción entonces podemos ya solicitar la ejecución del reporte
para que en esta ocasión se realice la consulta de la información.
Bajo este nuevo criterio para lo que simplemente presionamos la tecla de función F8 con lo que se ejecutará
de forma inmediata el reporte
en cuanto termine la consulta de la información.
El sistema nos presenta una nueva pantalla con el resultado de la misma y que sabemos no es más que
las dos partidas compensadas de este la segunda siendo la partida individual de la factura y la primera
siendo el pago que compensó dicha factura.
Sabemos que son partidos compensados también por el valor de la primer columna del reporte que indica
con el cuadro verde justamente eso como lo podemos ver en pantalla.
Vamos en este momento a tomar nota del número de documento de la factura ya que nos va a servir para
procesos subsecuentes para esto es conveniente mostrar otro tipo de navegación que además como bien
sabemos es algo que nos servirá en sus pantallas del sistema no sólo en esta.
Y es que como ya dijimos lo que nos interesa es tener a la mano el número de documento de la factura
y qué mejor que tenerlo directo en el portapapeles.
Sin embargo si se fijan en la pantalla se pueden dar cuenta que si damos un clic en el campo que nos
interesa el sistema si acaso no selecciona un dígito.
Por ejemplo uno de los ceros del documento y eso sería lo único que podríamos copiar y evidentemente
eso no sería suficiente para identificar por completo nuestro documento.
Por lo tanto la funcionalidad avanzada de navegación es presionado al mismo tiempo la tecla Control
y la tecla y griega.
Pero antes de que presiones dichas teclas les pido centran su atención en el hecho de que en estos momentos
el cursor tiene el icono normal de un puntero.
Vaya que el icono es una flecha.
Ahora sigan prestando atención al mismo porque estoy por presionar las teclas mencionadas
y listo.
Si se dan cuenta el símbolo cambio ya que si se fijan se convierte en una especie de cruz lo que nos
indica que el sistema está en modo de selección por lo tanto ya podemos seleccionar todos los dígitos
del número de documento
y una vez que hemos hecho esto simplemente presionamos al mismo tiempo la tecla Control y la tecla se
qué sabemos llevan a cabo la función de copiar y con eso obtendremos la información en el portapapeles
para utilizarla a nuestra conveniencia.
De esta forma podemos continuar con nuestro ejemplo para entender claramente el proceso de anulación
de una compensación y sus efectos en el sistema.