Hemos revisado a nivel teórico la importancia de las clases de documento para el módulo de contabilidad
financiera y en general para el sistema por lo que es deseable conocer más acerca de las mismas directamente
en el menú de configuración para lo cual es necesario abrir la ruta de herramientas configuración y
M.G. Es Prov tratamiento de proyecto y para ejecutarla damos doble clic sobre la misma en la pantalla
de proyecto simplemente podemos presionar la tecla de función F5
con lo que el sistema ya nos muestra el menú de configuración en este menú es necesario expandir la
ruta de gestión financiera al nuevo parametrización es básicas de gestión financiera nuevo documento
clases de documento y ahí ya tenemos la transacción definir clases de documento de la vista de entrada
de datos por lo que para ejecutarla es necesario llevar nuestro cursor a la izquierda del nombre de
la transacción al botón del reloj y presionarlo
el sistema nos muestra un listado con las clases de documento que están creadas actualmente en el servidor
y que como sabemos muchas de ellas son estándar.
Por lo mismo vamos a mostrar algunas de ellas aunque como hemos comentado realmente la configuración
es sencilla y de hecho no encontraremos grandes diferencias ya que la verdadera utilidad de las mismas
queda demostrada hasta que los usuarios los empleen correctamente para clasificar todos los movimientos
que se vayan generando y que sean relevantes para la contabilidad.
Comenzaremos por una clase de documento general que lleva por identificador HABE y que si nos fijamos
es la segunda que aparece en la tabla una vez que la hemos ubicado ya podemos presionar el botón que
se encuentra a su izquierda.
Qué sabemos parecido en la primer columna de la tabla y al hacerlo se colorea toda la línea con un tono
anaranjado indicando que ya se tienen seleccionado dicho renglón una vez que hemos hecho esto podemos
llevar nuestro cursor al segundo botón de la barra de herramientas de transacción cuyo dibujo es una
hoja con un lente magnificados por delante y que sabemos tiene la función de mostrar los detalles del
objeto seleccionado.
Por lo tanto damos un clic en dicho botón e inmediatamente el sistema nos muestra la pantalla de detalle
en la que ya podemos ver los campos como el rango de números que en este caso tiene asignado el rango
0 1 vemos también que como clase de documentos para la anulación se ha establecido que se debe de utilizar
la misma clase.
Esto le indica al sistema que si un usuario se da cuenta por ejemplo que se equivocó en alguna contabilización
que realizó con esta clase de documento y por lo tanto desea anular dicho movimiento.
Entonces el sistema para anular va a generar un nuevo documento que anule el anterior y lo registrará
tomando la misma clase de documento que cabe mencionar que para este ejemplo se hubiera podido obtener
el mismo efecto si se deja el campo vacío ya que si no colocamos nada en este campo el sistema en cuanto
detecta que se desea llevar a cabo una anulación con esta clase de documento en automático utiliza la
misma clase de documento original para registrar el documento de anulación esta es una clase de documentos
general por lo que vemos que permite movimientos de cualquier tipo debido a que tiene marcadas todas
las opciones desde activos fijos hasta cuentas de mayor de forma similar.
Permite anulaciones de documentos utilizando el método de anulación negativa debido a que tiene marcado
el indicador de contabilización negativas permitidas.
También permite contabilización inter compañías al tener marcado el indicador que se localiza inmediatamente
bajo el siguiente campo igual tiene relación con el anterior ya que si está marcado estamos especificando
que movimientos inter compañías se permite introducir de forma manual en cada partida del documento
la sociedad G.L que es la contraparte del movimiento una vez que hemos terminado de revisar esta primer
clase de documentos.
Podemos llevar nuestro cursor al botón verde de la barra de herramientas estándar y presionarlo una
vez para regresar al listado de documentos y a continuación revisar la clase de documentos estándar
cuyos identificadores ver y qué sabemos es la clase que se utiliza para registrar facturas de deudores
directamente en el módulo de contabilidad financiera para revisar sus detalles de saurio desmarcar la
clase Abbé por lo que simplemente damos un clic en ese botón que pareciera ser la primera columna y
que fue el que utilizamos para marcar el renglón y en automático se desmarcaron la entrada con lo que
ahora podemos realizar un proceso muy similar pero para la clase de documentos der una vez que la hemos
localizado en el listado basta con presionar el botón de selección y como lo realizamos para la clase
debe llevar nuestro cursor a la barra de herramientas de transacción y presionar el segundo botón de
la hoja y la lupa para que nos muestre el detalle.
Vemos cómo la configuración es prácticamente la misma con la diferencia principal del rango de números
ya que esta clase de documentos tiene asignado un rango 18 y que no tiene marcada la posibilidad de
utilizar la clase para movimientos Inter compañía vamos a regresar al listado para consultar la clase
de documentos dz y comentar un poco más acerca de las clases de documento que estamos consultando.
Sabemos que para regresar basta con presionar el botón verde de la barra de herramientas del sistema
una sola vez con lo que ya nos encontramos de nuevo en el listado desmarcar la clase de documento que
tenemos marcaban y seleccionamos la inmediata inferior con la que se puede registrar en el sistema el
cobro que realicemos aún dudas presionamos el segundo botón de la barra de herramientas estándar para
que el sistema nos presente el detalle de la clase de documento en este momento.
Es fácil darnos cuenta que esta clase difiere de la anterior debido a que utiliza un rango de número
diferente que en este caso es el 14 y debido a que se configuró explícitamente que se debe de utilizar
la clase de documento para los documentos que anulan movimientos creados con esta clase en la sección
de control.
Realmente no hay diferencias pues el único indicador que tiene marcado es el que permite contabilización
negativas para cuando haya anulaciones.
Sin embargo vemos una diferencia particularmente interesante y es que sólo están marcadas las casillas
de deudor y de cuenta de mayor por lo que ya podemos afirmar que esta clase de documento sólo permite
contabilización a dichas clases de cuenta y si algún usuario deseara utilizarlas con algún otro propósito
el sistema simplemente le mostraría un error debido a que esta clase de documento está limitada a diferencia
de los demás vamos a visualizar las últimas clases de documento antes de revisar el proceso de creación
de una clase desde cero y estas clases que revisaremos serán las estándar para acreedores KR y KZ
desembarcamos el renglón como siempre y vamos a aprovechar la funcionalidad del botón de posicionar
para que el sistema nos presente directamente los valores que deseamos consultar.
Para que presionamos dicho botón y en la ventana emergente simplemente escribimos la primer clase de
documento que deseamos consultar.
Que en este caso es la clase KR para facturas de acreedor y simplemente presionamos la tecla Enter.
Sabemos que la funcionalidad de este renglón es presentarnos como primer renglón de la tabla el valor
que solicitamos y por ende ya vemos como primera entrada la clase de documentos que nos interesa revisar
por lo mismo vamos a consultar su detalle.
Como ya hemos aprendido seleccionando el renglón con el botón que está a su izquierda y solicitando
el detalle el sistema con el segundo botón de la barra de herramientas están vemos que tiene un rango
de números diferente.
En este caso el rango 19 y como clase de documentos para emulacion tiene la clase A que es justamente
para documentos de acreedor en general.
Es importante notar que están marcadas todas las clases de cuenta excepto la de deudor con lo que se
estaría evitando que por error se utilice esta clase para registrar movimientos que tuvieran que ver
con deudores.
De forma similar podemos darnos cuenta de que ésta es la única clase que no permite anulaciones negativas.
Toca el turno de revisar la última clase de documento estándar que en este caso es la caseta de pago
a un acreedor damos entonces un clic en el botón de atrás de la barra de herramientas estándar con lo
que el sistema ya nos presenta el listado con nuestras clases sabemos que podríamos utilizar el botón
de posicionar para que el sistema nos lleve directamente a la clase de documentos que deseamos verificar.
Pero si analizamos con un poco de cuidado la tabla ya podemos darnos cuenta de que la clase caseta que
es la que nos interesa verificar por último es realmente la entrada que sigue en la tabla.
Por lo mismo lo único que debemos de hacer es marcar la clase de documentos KR y marcar la clase de
caseta y dar clic en el botón para mostrar detalle de la barra de herramientas de transacción con lo
que ya podemos ver que esta es una clase muy similar a la KR con la diferencia principal que ésta sí
permite anulaciones negativas y que tienen un rango de números diferente en este caso se le ha asignado
el rango cuyo identificadores 15 podemos apreciar que incluso la clase de documentos para emulacion
es la misma es decir también se estableció que se debe de utilizar la clase a una vez que hemos terminado
esa revisión ya podemos regresar al menú de configuración presionando dos veces el botón verde de la
barra de herramientas estándar y de hecho con eso terminamos esta sesión para la siguiente llevar a
cabo una práctica en la que crearemos una nueva clase de documentos desde cero muchas gracias por su
atención.