Bueno en la anterior sesión aprendimos cómo entrar al sistema y vimos que lo primero que se nos va a
presentar es esta pantalla con el menú de usuario pero también podemos ver que la pantalla se compone
de diversas secciones y barras con múltiples botones que en esta sesión revisaremos a fondo esta lección.
Pudiera parecer que tiene poca importancia pero no hay nada más lejos de la realidad ya que prácticamente
todo lo que aprendemos en ella aplica para todas las pantallas del sistema no importando incluso de
qué módulo se trate.
Claro está que dependiendo el módulo es más incluso dependiendo de la operación que estemos realizando
dentro de un mismo módulo es posible que cambien ciertos aspectos de la pantalla.
Sin embargo como comentábamos conceptualmente será lo mismo para todo el sistema.
Además tiene la relevancia adicional para nuestro curso de que cuando estemos realizando nuestros ejercicios
daremos indicaciones siempre nombrando las partes de la pantalla por sus identificadores correctos que
especificamos en esta lección así que como en todas las lecciones los animamos a que tomen sus notas.
Pero en este en particular para que tengan siempre claro cuando nos estemos refiriendo a las diferentes
partes de la pantalla vamos a comenzar por las barras y de hecho iniciaremos yendo a la parte superior
de la pantalla donde tenemos la barra de menús que podemos mencionar tiene una serie de menús que se
van adaptando dependiendo de la acción que estemos realizando en el sistema sin embargo hay dos menús
que tenemos presentes en cualquier pantalla de Sharp sin importar el módulo lo que es más están presentes
aún incluso desde antes de entrar al sistema en la pantalla de acceso y estos son los menús del sistema
y ayuda que como su nombre lleva bien nos indica contienen opciones para trabajar en el sistema como
lo puede ser crear una nueva pantalla o modo como se le conoce tipicamente y por supuesto el de ayuda
con información y documentación de lo que se puede realizar en cada transacción y que conforme avance
el curso revisaremos más a fondo.
También es importante resaltar que muchas veces las opciones que nos ofrecen estos menús se repiten
en diferentes pantallas con iconos que tenemos en algunas otras barras como justo lo demostraremos en
unos momentos también vemos hasta la extrema derecha.
Las opciones para minimizar maximizar e incluso para cerrar la pantalla como prácticamente cualquier
otro programa que has utilizado ahora vamos a la barra inferior que se llama barra de herramientas estándar
y de la cual iremos revisando uno a unos sus iconos.
Comencemos de skirt de izquierda a derecha empezando por el de continuar que incluso es uno que ya utilizamos
en la primera lección en el sistema para lograr tener acceso.
Si bien lo recuerdan y que como su nombre y ese ejemplo lo indican es simplemente para validar la información
que tenemos capturada y si es correcta continuar prácticamente en todos los casos hacer lo mismo que
presionar la tecla Enter de nuestro teclado.
El siguiente más que un icono es un campo llamado campo de comandos o más conocido como Campo de transacciones
en el que podemos introducir valores y lo que estaremos introduciendo aquí son los códigos de transacción
que nos pueden llevar directamente a realizar una operación del sistema el siguiente icono con forma
de flecha es uno que no está inutilizado.
Pues simple y sencillamente lo que hace es ocultar el campo de comandos lo que imposibilita el poder
navegar directamente a una transacción el siguiente es un botón que tiene un dibujo de un disquete de
tres y media pulgadas que tiene una extrema importancia y que va a ir cambiando su funcionalidad dependiendo
de la transacción en la que nos encontremos en este momento en el que no estamos dentro de ninguna transacción
específica simplemente está inhabilitado pero vamos a ver más adelante que dependiendo de la transacción
va a ir modificándose.
Por ejemplo en una transacción de crear datos maestros su funcionalidad para hacer grabar cambios pero
para una transacción en la que se van a afectar cuentas contables su funcionalidad va a cambiar y será
la de contabilizar el siguiente grupo de tres botones.
Es conocido como el grupo de herramientas de navegación en el sistema y está compuesto por el botón
verde con flecha apuntando hacia la izquierda y que es el que sirve para volver una pantalla atrás.
Es decir nos devuelve a la pantalla inmediata anterior el siguiente botón de color amarillo con una
flecha apuntando hacia arriba.
Se llama finalizas y sirve para salir de una transacción sin importar el número de pantallas que hayan
estado involucradas.
Y justamente esa es la diferencia con el botón antes mencionado.
Ya que el verde únicamente nos devuelve a la pantalla inmediata anterior mientras que este amarillo
nos regresa hasta el menú de usuario este botón en especial Es especial en el sentido de que está habilitado
en la pantalla del menú de usuario y aquí su funcionalidad es permitirnos salir del sistema de forma
correcta.
El tercer botón de este grupo es el de color rojo con un pequeño símbolo de taché y que es el de cancelar
que por lo tanto si estamos en una transacción y nos damos cuenta de que nos hemos equivocado o simplemente
no queremos grabar la información que ya habíamos capturado pues podemos presionar este botón y lo que
llevamos capturado se cancelará el siguiente es el de imprimir que como en cualquier otro programa tiene
la funcionalidad de imprimir lo que actualmente tenemos en la pantalla luego tenemos dos botones que
tienen un dibujo de binoculares y que tienen una funcionalidad de búsqueda.
El primero es para cuando tengamos un listado en Zapp nos permite realizar una búsqueda.
Es decir ese botón que al presionarlo nos va a presentar un campo donde podemos especificar lo que estamos
buscando
aunque claro es posible que en un listado haya varias coincidencias.
Y aquí es donde entra en acción el segundo botón que nos permite saltar a la siguiente coincidencia
que haya encontrado nuestra búsqueda.
Luego tenemos otro grupo ahora compuesto por cuatro botones que tienen las funcionalidades de ir a la
primera página avanzada la siguiente página regresar a la página anterior o saltar a la última página
y que simplemente funcionan como las teclas.
Con esta misma descripción de nuestro teclado por lo que realmente son poco utilizados.
El siguiente botón es con el que reafirmamos lo que comentábamos hace unos momentos al revisar la barra
de menús acerca de que muchas funcionalidades de estos menús se repiten con los iconos ya que este botón
sirve para crear una nueva pantalla o un nuevo modo.
Es decir hace exactamente lo mismo que la opción del menú de sistema y el siguiente botón sirve para
generar un acceso directo de una transacción que utilicemos mucho y eso es entonces exactamente lo que
hace.
Yo puedo ir a la transacción que deseo obtener como acceso directo.
Doy click al botón y listo.
Puedo tener el acceso directo en mi escritorio.
Tenemos el último grupo que está integrado por dos botones y que se refiere el primero a la ayuda igual
que el menú que revisamos hace unos momentos y finalmente el botón de ajustes que funciona como en muchos
otros programas que probablemente han utilizado con anterioridad para especificar sus preferencias y
que son tantas que en diversos clases más adelante iremos viendo.
Muchas de las opciones que tenemos en este botón conforme vayan siendo de utilidad debajo tenemos la
barra de título que muchas veces no le ponemos atención pero es de suma importancia debido a que ésta
es la barra que siempre nos va a indicar y dar una clara idea de la acción que estamos realizando en
el sistema en este momento nos está desplegando el texto de SAP y si Acces que como ya comentábamos
es la forma en que sabemos que estamos en el menú de usuario y el sistema está esperando a que ejecutemos
una transacción inmediatamente por debajo de la barra de título tenemos la barra de herramientas de
transacción y qué es una barra que cambia muchísimo siendo prácticamente diferente para cada una de
las transacciones del sistema ya que nos va a presentar una serie de iconos que pueden ser utilizados
para realizar operaciones dentro de la transacción en la que nos encontremos trabajando y que por supuesto
revisaremos en su momento en las transacciones que practiquemos en elecciones futuras ya por debajo
de la barra de herramientas de transacción.
Tenemos la sección más grande de la pantalla y que no es otra más que la que se va a desplegar toda
la información si estamos obteniendo algún reporte o todos los campos en cada transacción para que podamos
introducir información al sistema en estos momentos lo que muestra es el menú de esa que como ya hemos
comenzado a ver desde elecciones anteriores se compone de las transacciones del sistema y que evidentemente
revisaremos mucho más a fondo en las lecciones futuras básicamente una transacción podríamos definirla
como la secuencia de pantallas que nos permiten registrar una operación de negocios en el sistema como
lo puede ser la creación de una cuenta por cobrar o como puede ser el realizar un pago a un acreedor
aquí podemos abrir una ruta del menú que es muy similar abrir una ruta en el explorador de archivos
de un sistema operativo la ruta puede ser finanzas gestión financiera Libro Mayor documento que al llegar
al final lo que nos presenta ya son las transacciones que como vemos tienen un icono diferente vaya
no son carpetas sino que son como éstas piezas de rompecabezas tridimensionales y que son las que vamos
a ir explicando en las lecciones futuras.
Algunas de las transacciones que vemos aquí son por ejemplo visualizar documento y también modificar
documentos entre otras.
Aquí vamos a dar el primer tip de navegación que es altamente demandado y que es habilitarlos códigos
de transacción para que se muestren en el menú antes de hacerlo en el sistema solo comentar un poco
más que los códigos de transacción son los identificadores que tienen todas y cada una de las transacciones
del sistema.
Y como comentamos pueden ser introducidos en el campo de comandos o transacciones que vimos hace unos
momentos entonces para habilitar el que se muestren estos códigos es necesario ir a la barra de menús
y dar clic en el menú de detalles posteriormente vamos a seleccionar la línea que dice opciones y aquí
se nos van a desplegar una buena cantidad de opciones.
Sin embargo la que en este momento nos va a interesar habilitar es la última visualizar nombres técnicos
Una vez marcadas la casilla.
Entonces simplemente presionar Enter en nuestro teclado lo que va a confirmar el cambio vemos cómo todas
las carpetas que teníamos abiertas se cerraron pero no importa.
Podemos una vez más abrir la ruta en la que estábamos.
Finanzas gestión financiera Libro Mayor documento y vemos ahora entonces cómo ya todas las transacciones
antes del nombre tienen su código e incluso la que estábamos seleccionando.
Hace unos momentos visualizar documento vemos que tiene el código de transacción.
FB 03 lo que significa que podemos teclear en el campo de comandos o de transacciones estos cuatro o
cinco dígitos y presionar ENTER.
Y automáticamente el sistema nos va a llevar a la pantalla de dicha transacción para que podamos trabajar
en ella antes de continuar con las últimas partes de la pantalla.
Solo comentar que la secuencia de carpetas que tenemos que abrir para llegar a una transacción se le
conoce como ruta de menú de la transacción y ésta realmente debe de ser considerada como la opción preferida
de trabajo en el sistema para acceder a las transacciones y finalmente en la parte inferior de la pantalla
siempre vamos a obtener la barra de status o barra de estado que es la que siempre debemos de consultar
cuando estemos haciendo algo pues es la barra en que el sistema va a mostrar los mensajes.
Dependiendo de lo que estemos trabajando y que pueden ser mensajes de éxito en verde cuando por ejemplo
logremos capturar exitosamente una factura.
Mensajes de advertencia en amarillo cuando por ejemplo estemos haciendo algo que potencialmente puede
ser un error.
Un caso podría ser crear un nuevo cliente a partir de uno que ya existe pero que pertenece a un grupo
de clientes diferente o mensajes en rojo que son errores y que simple y sencillamente debemos corregir
o no podríamos continuar como lo puede ser el intentar contabilizar en un período que ya está cerrado.
Esperamos le sea de utilidad lo revisado en esta elección.
Y esperamos dudas y comentarios en nuestro correo Zapp en tu idioma arroba gmail.com.