1 00:00:00,180 --> 00:00:05,850 El tema de informe de almacenamiento nos van a servir para poder saber cómo está nuestro servidor de 2 00:00:05,850 --> 00:00:10,860 archivos cómo está distribuido qué archivos tiene y cuáles archivos son grandes y una serie de informes 3 00:00:10,860 --> 00:00:15,730 que nosotros vamos a tener en la mano para generar y conocer la información de nuestro servidor. 4 00:00:15,900 --> 00:00:20,850 En este caso nosotros vamos a poder generar informes programados agregar o quitar informes para una 5 00:00:20,850 --> 00:00:27,420 tarea de informes o generar un informe ahora de inmediato vamos a obtener la información vamos a generar 6 00:00:27,420 --> 00:00:31,130 un informe y en este caso tenemos datos de informe. 7 00:00:31,140 --> 00:00:37,650 Nosotros podemos seleccionar un informe de lo que tenemos aquí prediseñados en este caso tenemos archivos 8 00:00:37,650 --> 00:00:43,770 duplicados archivos grandes tenemos archivos no usados recientemente de archivos por grupos de Archivos 9 00:00:44,220 --> 00:00:45,550 Archivos de propiedad. 10 00:00:45,560 --> 00:00:49,830 En este caso archivos por uso reciente y muchos informes más. 11 00:00:50,120 --> 00:00:55,220 También tenemos el informe de uso de cuotas de nuestro servidor de archivos. 12 00:00:55,290 --> 00:01:00,150 Vamos a hacer la prueba con un servidor con un informe de archivos grandes. 13 00:01:00,360 --> 00:01:04,740 Seleccionamos o damos CHEC en el informe que queremos realizar. 14 00:01:04,860 --> 00:01:07,630 Aquí nosotros podemos editar los parámetros del informe. 15 00:01:07,770 --> 00:01:13,140 En este caso nosotros podemos enumerar los archivos que tienen un tamaño igual o mayor que el especificado. 16 00:01:13,140 --> 00:01:17,970 En este caso utilicé el informe para identificar rápidamente los archivos que consumen más espacio en 17 00:01:17,970 --> 00:01:19,530 su disco duro del servidor. 18 00:01:19,530 --> 00:01:24,840 Esto puede ayudarle a recuperar rápidamente grandes cantidades de espacio en disco por ejemplo parámetros 19 00:01:24,840 --> 00:01:26,850 de informe tamaño mínimo del archivo. 20 00:01:26,850 --> 00:01:32,170 Vamos a decirle que por ejemplo 5000 megavatios 5000 gigabytes o 5 terabytes cinco trabajos. 21 00:01:32,200 --> 00:01:34,740 Nosotros podemos cambiar aquí cualquier informe. 22 00:01:34,740 --> 00:01:39,090 También podemos incluir solo archivos que coincidan con el siguiente patrón de archivo. 23 00:01:39,150 --> 00:01:45,640 Por ejemplo todos los archivos que sean punto de ls punto veche punto tal o archivos que comiencen con 24 00:01:45,630 --> 00:01:46,400 ésta. 25 00:01:46,440 --> 00:01:51,860 Con esta parte con esta primera parte del nombre del archivo vamos a dejarlo por defecto en 5000. 26 00:01:52,040 --> 00:01:53,510 Aquí la parte del ámbito. 27 00:01:53,610 --> 00:01:57,960 Nosotros vamos a poder seleccionar incluir todas las carpetas que almacenen las siguientes tipos de 28 00:01:57,960 --> 00:01:58,550 datos. 29 00:01:58,590 --> 00:02:05,040 Entonces vamos a poder incluir las carpetas en este informe que tenga archivos de aplicación o archivos 30 00:02:05,040 --> 00:02:10,800 de archivado y copias de seguridad o archivos de grupo o archivo de usuario o podemos también incluir 31 00:02:10,800 --> 00:02:16,500 las carpetas en este ámbito en este caso las carpetas que vamos a generar en ese informe que vamos a 32 00:02:16,500 --> 00:02:21,390 analizar para generar ese informe de archivos grandes en este caso yo voy a decirle que me la apliqué 33 00:02:21,450 --> 00:02:27,030 a mi recurso compartido que se llama con todo eso a la parte de entrega también podemos enviar por correo 34 00:02:27,030 --> 00:02:33,770 electrónico y por defecto se va a guardar ese informe en nuestra carpeta C Storage reports Interactive. 35 00:02:33,930 --> 00:02:38,670 Tenemos ya configurado nuestro informe nosotros podemos seleccionar varios de los informes por ejemplo 36 00:02:38,670 --> 00:02:42,320 también podemos utilizar el tema de archivos. 37 00:02:42,450 --> 00:02:44,310 Por ejemplo vamos a seleccionar otro por aquí. 38 00:02:44,720 --> 00:02:49,500 Ahora vamos a poner el tema de uso de cuotas también aquí también podemos editar los parámetros del 39 00:02:49,500 --> 00:02:53,880 uso de cuota por ejemplo parámetros de uso mínimo de cuota porcentajes el límite de cuota que se va 40 00:02:53,880 --> 00:02:56,370 a incluir por ejemplo 50 por ciento. 41 00:02:56,370 --> 00:03:04,140 En este caso podemos decirle aceptaron antes tenemos aquí en la parte inferior el tema de nuestro formato 42 00:03:04,140 --> 00:03:13,440 de informes en el cual nosotros vamos a poder escoger entre HTML HTML XML CSV y un archivo de texto 43 00:03:13,500 --> 00:03:14,640 plano. 44 00:03:14,700 --> 00:03:20,040 Vamos a dejarlo por defecto en HTML porque es el más interactivo vamos a decidir aceptar y hay quien 45 00:03:20,040 --> 00:03:24,780 nos pregunta que si queremos generar el informe enseguida o queremos generar el informe en un segundo 46 00:03:24,780 --> 00:03:29,910 plano cuando de pronto son muchos archivos tiene que analizar todos esos archivos cuando es un el sermón 47 00:03:29,920 --> 00:03:31,560 fue el server muy grande. 48 00:03:31,560 --> 00:03:35,370 Entonces nos dicen que si queremos generar un informe en un segundo plano o que si queremos generar 49 00:03:35,370 --> 00:03:39,540 el informe y mostrarlos a continuación vamos a decirle aceptarle en este caso como no es tan grande 50 00:03:39,870 --> 00:03:45,540 como para decirle que nos muestre ese informe y vemos que aquí no genera automáticamente dos informes. 51 00:03:45,570 --> 00:03:50,400 En este caso el uso de las cuotas y los archivos grandes nos genera una carpeta por cada uno de los 52 00:03:50,400 --> 00:03:53,180 archivos que nos muestra una imagen. 53 00:03:53,220 --> 00:03:58,740 Por ejemplo si tenemos un y no diferentes cosas y aquí nosotros vamos a abrir nuestro archivo HTML por 54 00:03:58,740 --> 00:04:05,680 ejemplo archivos de grandes vemos que nos va a abrir en nuestro Internet Explorer un archivo HTML y 55 00:04:05,670 --> 00:04:11,160 aquí nos dice la descripción del informe nos dice describe y enumera los archivos de un tamaño igual 56 00:04:11,160 --> 00:04:16,860 o mayor al especificado cuál es el servidor cuál es la carpeta del informe cuál es el tamaño mínimo 57 00:04:16,860 --> 00:04:17,990 del informe. 58 00:04:18,040 --> 00:04:24,870 En este caso cinco megas y vamos a tener el tema de cuántos archivos detectó que son inferiores a 5 59 00:04:24,870 --> 00:04:25,460 megas. 60 00:04:25,560 --> 00:04:30,220 Me dice que dos archivos en este caso o mayores a cinco mega perdón. 61 00:04:30,240 --> 00:04:34,860 En este caso me dice que el tamaño total en disco son de 25 megas que están ocupando esos dos archivos 62 00:04:35,080 --> 00:04:40,740 que serían estos dos archivos que tengo por aquí vamos a irnos a nuestro disco a nuestro servidor y 63 00:04:40,740 --> 00:04:43,060 en ese caso sería el archivo que tengo por aquí. 64 00:04:43,050 --> 00:04:47,280 Media Create torturen con todo eso y por aquí en sistemas Tengo también otros archivos que pesan más 65 00:04:47,280 --> 00:04:54,150 de 5 megas en este caso ebook y Taltal pesa más de 5 megas entonces lo considera como un archivo mayor 66 00:04:54,180 --> 00:05:00,060 o un archivo grande como los que hemos establecido y el Media Create Türk que pesa más de 19 megas que 67 00:05:00,210 --> 00:05:08,170 me dice que encontró esos 2 archivos en este caso los creadores de esos archivos es el usuario administradores 68 00:05:08,410 --> 00:05:14,360 que copió el archivo de 18 megas que es la Media Creation Tool y el usuario Jota Gómez copió el archivo 69 00:05:14,390 --> 00:05:18,790 o creó el archivo de 6 megas en este caso que es el de PDF. 70 00:05:19,000 --> 00:05:22,810 Vemos aquí el tema del tamaño que está ocupando el disco por propietario. 71 00:05:22,810 --> 00:05:28,870 En este caso vemos que nos da un detalle de propietario nos dice el tamaño del grupo de archivo en este 72 00:05:28,870 --> 00:05:34,150 caso archivo ejecutable me dice que es un archivo ejecutable que pesa 18 megas o será capaz la cantidad 73 00:05:34,480 --> 00:05:36,810 de archivos ejecutables que hay en el sistema. 74 00:05:36,970 --> 00:05:42,670 En este caso me dice bloquear ejecutables que la cuota o el filtro de archivos que nosotros hemos creado 75 00:05:42,830 --> 00:05:47,800 vemos que me dice que está bloqueando este tema también y que otros archivos en este caso del archivo 76 00:05:47,800 --> 00:05:50,680 PDF también lo detecto como otros archivos. 77 00:05:50,680 --> 00:05:56,440 Tenemos el grupo de tamaño por grupo de archivos archivos ejecutables bloquear ejecutables y todos los 78 00:05:56,440 --> 00:06:00,170 archivos que vemos allí ya que no da estadísticas del informe. 79 00:06:00,280 --> 00:06:09,320 En este caso me dice que el nombre del archivo que pesa 18 megas es Media Creation Tool 64 punto Etxe 80 00:06:09,580 --> 00:06:12,510 que se encuentra en esta ruta que es el propietario. 81 00:06:12,520 --> 00:06:19,740 Este es el tamaño y éste es el último acceso a ese archivo tenemos el de PDF que el propietario es J 82 00:06:19,750 --> 00:06:26,050 Gómez que se encuentra en esa ruta y que vemos que pesa esta cantidad y que esta fue la última vez que 83 00:06:26,050 --> 00:06:27,160 se accedió a ese archivo. 84 00:06:27,160 --> 00:06:32,600 Entonces vemos que nos da un informe muy detallado de todo lo que tenemos en nuestro servidor. 85 00:06:32,650 --> 00:06:40,270 Imagínense que tienen por ejemplo 20 terabytes de información es mucho más sencillo saber qué información 86 00:06:40,270 --> 00:06:41,490 tenemos qué tipo de archivos. 87 00:06:41,500 --> 00:06:45,800 Cuáles son los archivos grandes cuáles son los archivos duplicados que tenemos en nuestro server. 88 00:06:45,820 --> 00:06:54,790 Supongamos que tenemos 50 gigas en archivos duplicados que sería algo algo muy malo que tuviésemos 50 89 00:06:54,790 --> 00:06:56,880 GB de archivos duplicados. 90 00:06:56,880 --> 00:07:01,420 Entonces este informe nos va a servir ese tipo de informe no va a servir para nosotros saber que tenemos 91 00:07:01,420 --> 00:07:03,070 en nuestro servidor de archivos. 92 00:07:03,190 --> 00:07:08,740 Entonces vemos tamaños de archivos dónde se encuentran quién es el propietario quién lo copió o quién 93 00:07:08,740 --> 00:07:09,350 lo creó. 94 00:07:09,430 --> 00:07:14,020 Y no vamos a tener un reporte muy detallado de nuestros archivos. 95 00:07:14,020 --> 00:07:17,900 Vamos a ver si el tema de cuota no nos arrojó algún resultado. 96 00:07:18,050 --> 00:07:21,730 Creo que no nos arroja ningún resultado porque no tenemos cuotas ese día en este momento vemos que no 97 00:07:21,730 --> 00:07:27,790 tenemos ni unas cuotas pero en ese caso si tuviéramos cuotas excedidas por más de 50 por ciento en este 98 00:07:27,790 --> 00:07:33,880 caso me va a decir que vamos a tener esa lista de archivos esa lista de recursos compartidos que están 99 00:07:34,120 --> 00:07:39,010 excediendo esa cuota y nos va a dar un detallado de todos esos recursos. 100 00:07:39,010 --> 00:07:42,580 Aquí también nosotros podemos programar una tarea en una nueva tarea de informes. 101 00:07:42,760 --> 00:07:49,570 En este caso le podemos decir tarea de informes archivos grandes por ejemplo le vamos a decir que nos 102 00:07:49,570 --> 00:07:55,330 incluya o podemos escoger cualquiera de ellos o todos en este caso nosotros podemos seleccionar todos 103 00:07:55,330 --> 00:08:01,540 los que no necesitemos en este caso vamos a generar solamente la de archivos grandes y nosotros podemos 104 00:08:01,540 --> 00:08:08,800 crear una tarea personalizada o una tarea programada para que nos informe vía correo electrónico o que 105 00:08:08,800 --> 00:08:14,650 no se genere en esa ubicación los archivos que nosotros vamos a poder realizar todo este tema aquí podemos 106 00:08:14,650 --> 00:08:19,570 revisar los informes en este caso podemos decirle que el ámbito que vamos a analizar es la carpeta por 107 00:08:19,570 --> 00:08:26,190 ejemplo que queremos analizar para buscar esos archivos en este caso la carpeta con todos aquí tenemos 108 00:08:26,190 --> 00:08:31,800 el tema de entrega que me lo envié por correo electrónico o que me lo dejé en esta carpeta que se llama 109 00:08:31,800 --> 00:08:38,220 reprochándole o retro reports programación y aquí nosotros podemos establecer la programación de este 110 00:08:38,220 --> 00:08:45,210 tema no podemos decir semanales o lo podemos decir mensual qué día queremos realizar este informe. 111 00:08:45,210 --> 00:08:48,750 Por ejemplo todos los 31 de cada mes siempre lo he visto en esa. 112 00:08:48,780 --> 00:08:55,230 En ese orden o en esa programación nos dice que no se ejecute a que se ejecute por ejemplo a la hora 113 00:08:55,230 --> 00:09:01,890 que nosotros necesitemos puede ser PM A M O todo este tema podemos realizar siempre se recomienda que 114 00:09:01,890 --> 00:09:08,460 se realice en horas de la noche o en horas que no tengan actividad los usuarios sobre el servidor de 115 00:09:08,460 --> 00:09:14,220 archivos pues allí podemos tener ese informe detallado le podemos dar aceptar y vemos que aquí va a 116 00:09:14,220 --> 00:09:19,680 quedar ese informe nosotros podemos darle clic derecho y ejecutar esa tarea de informes ahora podemos 117 00:09:19,680 --> 00:09:26,790 ejecutarla en el momento y podemos dejar ese informe allí detallado se informe para que se genere por 118 00:09:26,790 --> 00:09:32,610 ejemplo aquí ya tenemos las dos tareas y esto se va a ir guardando en esa carpeta llamada Interactive 119 00:09:32,610 --> 00:09:39,450 cuando lo ejecutamos ahora cuando se genera la carpeta o cuando se genera automáticamente el informe 120 00:09:39,750 --> 00:09:42,480 a través de la tarea programada se van a guardar aquí en schedule. 121 00:09:42,780 --> 00:09:47,760 Entonces en este caso nosotros vamos a ver que todos los 31 todos los días que especificamos vamos a 122 00:09:47,760 --> 00:09:53,090 tener ese reporte allí para informarnos cómo está nuestro servidor de archivos. 123 00:09:53,160 --> 00:09:58,590 Esa es una de las partes más importantes conocer cómo está nuestro servidor de archivos cuál es el Estado 124 00:09:58,590 --> 00:10:04,440 cuál es la salud de nuestro servidor de archivos y mantenernos informados de esos informes por ejemplo 125 00:10:04,620 --> 00:10:10,740 de archivos grandes de archivos duplicados algo muy importante entonces es bastante interesante el tema 126 00:10:10,740 --> 00:10:13,960 de administración de informes de almacenamiento. 127 00:10:14,040 --> 00:10:20,310 Les recomiendo que siempre establezcan esos informes para que estén siempre informados de su servidor 128 00:10:20,310 --> 00:10:20,910 de archivos.