El tema de informe de almacenamiento nos van a servir para poder saber cómo está nuestro servidor de
archivos cómo está distribuido qué archivos tiene y cuáles archivos son grandes y una serie de informes
que nosotros vamos a tener en la mano para generar y conocer la información de nuestro servidor.
En este caso nosotros vamos a poder generar informes programados agregar o quitar informes para una
tarea de informes o generar un informe ahora de inmediato vamos a obtener la información vamos a generar
un informe y en este caso tenemos datos de informe.
Nosotros podemos seleccionar un informe de lo que tenemos aquí prediseñados en este caso tenemos archivos
duplicados archivos grandes tenemos archivos no usados recientemente de archivos por grupos de Archivos
Archivos de propiedad.
En este caso archivos por uso reciente y muchos informes más.
También tenemos el informe de uso de cuotas de nuestro servidor de archivos.
Vamos a hacer la prueba con un servidor con un informe de archivos grandes.
Seleccionamos o damos CHEC en el informe que queremos realizar.
Aquí nosotros podemos editar los parámetros del informe.
En este caso nosotros podemos enumerar los archivos que tienen un tamaño igual o mayor que el especificado.
En este caso utilicé el informe para identificar rápidamente los archivos que consumen más espacio en
su disco duro del servidor.
Esto puede ayudarle a recuperar rápidamente grandes cantidades de espacio en disco por ejemplo parámetros
de informe tamaño mínimo del archivo.
Vamos a decirle que por ejemplo 5000 megavatios 5000 gigabytes o 5 terabytes cinco trabajos.
Nosotros podemos cambiar aquí cualquier informe.
También podemos incluir solo archivos que coincidan con el siguiente patrón de archivo.
Por ejemplo todos los archivos que sean punto de ls punto veche punto tal o archivos que comiencen con
ésta.
Con esta parte con esta primera parte del nombre del archivo vamos a dejarlo por defecto en 5000.
Aquí la parte del ámbito.
Nosotros vamos a poder seleccionar incluir todas las carpetas que almacenen las siguientes tipos de
datos.
Entonces vamos a poder incluir las carpetas en este informe que tenga archivos de aplicación o archivos
de archivado y copias de seguridad o archivos de grupo o archivo de usuario o podemos también incluir
las carpetas en este ámbito en este caso las carpetas que vamos a generar en ese informe que vamos a
analizar para generar ese informe de archivos grandes en este caso yo voy a decirle que me la apliqué
a mi recurso compartido que se llama con todo eso a la parte de entrega también podemos enviar por correo
electrónico y por defecto se va a guardar ese informe en nuestra carpeta C Storage reports Interactive.
Tenemos ya configurado nuestro informe nosotros podemos seleccionar varios de los informes por ejemplo
también podemos utilizar el tema de archivos.
Por ejemplo vamos a seleccionar otro por aquí.
Ahora vamos a poner el tema de uso de cuotas también aquí también podemos editar los parámetros del
uso de cuota por ejemplo parámetros de uso mínimo de cuota porcentajes el límite de cuota que se va
a incluir por ejemplo 50 por ciento.
En este caso podemos decirle aceptaron antes tenemos aquí en la parte inferior el tema de nuestro formato
de informes en el cual nosotros vamos a poder escoger entre HTML HTML XML CSV y un archivo de texto
plano.
Vamos a dejarlo por defecto en HTML porque es el más interactivo vamos a decidir aceptar y hay quien
nos pregunta que si queremos generar el informe enseguida o queremos generar el informe en un segundo
plano cuando de pronto son muchos archivos tiene que analizar todos esos archivos cuando es un el sermón
fue el server muy grande.
Entonces nos dicen que si queremos generar un informe en un segundo plano o que si queremos generar
el informe y mostrarlos a continuación vamos a decirle aceptarle en este caso como no es tan grande
como para decirle que nos muestre ese informe y vemos que aquí no genera automáticamente dos informes.
En este caso el uso de las cuotas y los archivos grandes nos genera una carpeta por cada uno de los
archivos que nos muestra una imagen.
Por ejemplo si tenemos un y no diferentes cosas y aquí nosotros vamos a abrir nuestro archivo HTML por
ejemplo archivos de grandes vemos que nos va a abrir en nuestro Internet Explorer un archivo HTML y
aquí nos dice la descripción del informe nos dice describe y enumera los archivos de un tamaño igual
o mayor al especificado cuál es el servidor cuál es la carpeta del informe cuál es el tamaño mínimo
del informe.
En este caso cinco megas y vamos a tener el tema de cuántos archivos detectó que son inferiores a 5
megas.
Me dice que dos archivos en este caso o mayores a cinco mega perdón.
En este caso me dice que el tamaño total en disco son de 25 megas que están ocupando esos dos archivos
que serían estos dos archivos que tengo por aquí vamos a irnos a nuestro disco a nuestro servidor y
en ese caso sería el archivo que tengo por aquí.
Media Create torturen con todo eso y por aquí en sistemas Tengo también otros archivos que pesan más
de 5 megas en este caso ebook y Taltal pesa más de 5 megas entonces lo considera como un archivo mayor
o un archivo grande como los que hemos establecido y el Media Create Türk que pesa más de 19 megas que
me dice que encontró esos 2 archivos en este caso los creadores de esos archivos es el usuario administradores
que copió el archivo de 18 megas que es la Media Creation Tool y el usuario Jota Gómez copió el archivo
o creó el archivo de 6 megas en este caso que es el de PDF.
Vemos aquí el tema del tamaño que está ocupando el disco por propietario.
En este caso vemos que nos da un detalle de propietario nos dice el tamaño del grupo de archivo en este
caso archivo ejecutable me dice que es un archivo ejecutable que pesa 18 megas o será capaz la cantidad
de archivos ejecutables que hay en el sistema.
En este caso me dice bloquear ejecutables que la cuota o el filtro de archivos que nosotros hemos creado
vemos que me dice que está bloqueando este tema también y que otros archivos en este caso del archivo
PDF también lo detecto como otros archivos.
Tenemos el grupo de tamaño por grupo de archivos archivos ejecutables bloquear ejecutables y todos los
archivos que vemos allí ya que no da estadísticas del informe.
En este caso me dice que el nombre del archivo que pesa 18 megas es Media Creation Tool 64 punto Etxe
que se encuentra en esta ruta que es el propietario.
Este es el tamaño y éste es el último acceso a ese archivo tenemos el de PDF que el propietario es J
Gómez que se encuentra en esa ruta y que vemos que pesa esta cantidad y que esta fue la última vez que
se accedió a ese archivo.
Entonces vemos que nos da un informe muy detallado de todo lo que tenemos en nuestro servidor.
Imagínense que tienen por ejemplo 20 terabytes de información es mucho más sencillo saber qué información
tenemos qué tipo de archivos.
Cuáles son los archivos grandes cuáles son los archivos duplicados que tenemos en nuestro server.
Supongamos que tenemos 50 gigas en archivos duplicados que sería algo algo muy malo que tuviésemos 50
GB de archivos duplicados.
Entonces este informe nos va a servir ese tipo de informe no va a servir para nosotros saber que tenemos
en nuestro servidor de archivos.
Entonces vemos tamaños de archivos dónde se encuentran quién es el propietario quién lo copió o quién
lo creó.
Y no vamos a tener un reporte muy detallado de nuestros archivos.
Vamos a ver si el tema de cuota no nos arrojó algún resultado.
Creo que no nos arroja ningún resultado porque no tenemos cuotas ese día en este momento vemos que no
tenemos ni unas cuotas pero en ese caso si tuviéramos cuotas excedidas por más de 50 por ciento en este
caso me va a decir que vamos a tener esa lista de archivos esa lista de recursos compartidos que están
excediendo esa cuota y nos va a dar un detallado de todos esos recursos.
Aquí también nosotros podemos programar una tarea en una nueva tarea de informes.
En este caso le podemos decir tarea de informes archivos grandes por ejemplo le vamos a decir que nos
incluya o podemos escoger cualquiera de ellos o todos en este caso nosotros podemos seleccionar todos
los que no necesitemos en este caso vamos a generar solamente la de archivos grandes y nosotros podemos
crear una tarea personalizada o una tarea programada para que nos informe vía correo electrónico o que
no se genere en esa ubicación los archivos que nosotros vamos a poder realizar todo este tema aquí podemos
revisar los informes en este caso podemos decirle que el ámbito que vamos a analizar es la carpeta por
ejemplo que queremos analizar para buscar esos archivos en este caso la carpeta con todos aquí tenemos
el tema de entrega que me lo envié por correo electrónico o que me lo dejé en esta carpeta que se llama
reprochándole o retro reports programación y aquí nosotros podemos establecer la programación de este
tema no podemos decir semanales o lo podemos decir mensual qué día queremos realizar este informe.
Por ejemplo todos los 31 de cada mes siempre lo he visto en esa.
En ese orden o en esa programación nos dice que no se ejecute a que se ejecute por ejemplo a la hora
que nosotros necesitemos puede ser PM A M O todo este tema podemos realizar siempre se recomienda que
se realice en horas de la noche o en horas que no tengan actividad los usuarios sobre el servidor de
archivos pues allí podemos tener ese informe detallado le podemos dar aceptar y vemos que aquí va a
quedar ese informe nosotros podemos darle clic derecho y ejecutar esa tarea de informes ahora podemos
ejecutarla en el momento y podemos dejar ese informe allí detallado se informe para que se genere por
ejemplo aquí ya tenemos las dos tareas y esto se va a ir guardando en esa carpeta llamada Interactive
cuando lo ejecutamos ahora cuando se genera la carpeta o cuando se genera automáticamente el informe
a través de la tarea programada se van a guardar aquí en schedule.
Entonces en este caso nosotros vamos a ver que todos los 31 todos los días que especificamos vamos a
tener ese reporte allí para informarnos cómo está nuestro servidor de archivos.
Esa es una de las partes más importantes conocer cómo está nuestro servidor de archivos cuál es el Estado
cuál es la salud de nuestro servidor de archivos y mantenernos informados de esos informes por ejemplo
de archivos grandes de archivos duplicados algo muy importante entonces es bastante interesante el tema
de administración de informes de almacenamiento.
Les recomiendo que siempre establezcan esos informes para que estén siempre informados de su servidor
de archivos.