1
00:00:00,150 --> 00:00:05,000
Vamos a hablar sobre el tema de las cuotas algo muy importante en la administración de nuestro server.

2
00:00:05,070 --> 00:00:11,820
Las cuotas nos van a permitir o nos van a dar la posibilidad de no poder establecer tamaños en los cuales

3
00:00:11,820 --> 00:00:16,770
los usuarios van a ingresar información o van a poder copiar archivos en nuestros recursos compartidos.

4
00:00:16,770 --> 00:00:22,680
Nosotros vamos a poder limitar estos usuarios para que no excedan ese límite o esa cuota que tienen

5
00:00:22,680 --> 00:00:25,230
establecidas para decir recursos compartidos.

6
00:00:25,230 --> 00:00:31,110
Por ejemplo tenemos nuestra estructura y podemos indicarle que al área de sistema solamente puedan copiar

7
00:00:31,110 --> 00:00:38,610
archivos o copiar la información hasta 10 megabytes 100 megas bailout tú quieres establecer en este

8
00:00:38,610 --> 00:00:43,730
caso cuando lleguen a ese límite o cuando estén comenzando a llegar a ese límite.

9
00:00:43,750 --> 00:00:48,840
Esto le va a emitir una advertencia diciéndole que ya están llegando al límite y cuando lleguen al límite

10
00:00:48,870 --> 00:00:51,710
ya no les va a dejar copiar más de esa cantidad.

11
00:00:51,720 --> 00:00:56,200
Esto lo hacemos en base a que poder administrar nuestro almacenamiento.

12
00:00:56,200 --> 00:01:03,060
Una de las cosas más costosas que existen hoy en día en el tema de nuestros servidores es el almacenamiento.

13
00:01:03,060 --> 00:01:08,610
El tema del almacenamiento es muy importante gestionarlo de la forma correcta y no dejarle que por ejemplo

14
00:01:08,610 --> 00:01:16,350
los usuarios copien toda su música copien todos sus fotos familiares copiar todo el tema de por ejemplo

15
00:01:16,440 --> 00:01:21,180
lo que tienen en su disco local y todo este tema porque eso va a ser almacenamiento que vamos a tener

16
00:01:21,180 --> 00:01:22,920
ocupado nuestro servidor.

17
00:01:22,920 --> 00:01:28,020
Si nos quedamos sin almacenamiento en este caso tenemos que comprar mucho más almacenamiento y va a

18
00:01:28,020 --> 00:01:33,290
ser mucho más costoso que administrar correctamente nuestro servidor de archivos.

19
00:01:33,330 --> 00:01:38,490
A eso llega las cuotas las cuotas como podemos ver aquí en nuestra consola de administrador de recursos

20
00:01:38,490 --> 00:01:43,650
del servidor de archivos nos van a establecer son límites en este caso nosotros ya tenemos plantillas

21
00:01:43,650 --> 00:01:49,440
creadas y aquí nosotros vamos a poder crear nuestras Kōta cuotas para los recursos compartidos que tenemos

22
00:01:49,650 --> 00:01:55,080
cuales recursos compartidos los que tenemos ya establecidos en nuestro servidor.

23
00:01:55,080 --> 00:02:00,360
Por ejemplo tenemos el recurso compartido llamado con toso y yo voy a establecer que a la carpeta de

24
00:02:00,360 --> 00:02:06,930
sistemas solamente a los usuarios puedan copiar hasta 10 megas BAII por ejemplo para hacer una prueba.

25
00:02:06,930 --> 00:02:11,580
En este caso esos usuarios no van a poder copiar más de lo que está establecido.

26
00:02:11,710 --> 00:02:18,300
NC En esa cuota o en ese límite cómo lo vamos a hacer primero lo que debemos crear son plantillas de

27
00:02:18,300 --> 00:02:23,040
cuotas sin ninguna de las plantillas que tenemos aquí ya predefinidas no sirven.

28
00:02:23,040 --> 00:02:28,160
Nosotros tenemos que crear una plantilla vamos a darle click derecho Crear Plantilla de cuota.

29
00:02:28,500 --> 00:02:35,350
Aquí nosotros vamos a establecer una plantilla en este caso vamos a decirle el límite 10 megabytes por

30
00:02:35,350 --> 00:02:36,930
ejemplo es una opción.

31
00:02:36,940 --> 00:02:45,670
Por ejemplo el límite una descripción límite para recurso los sistemas por ejemplo vamos a decirle que

32
00:02:45,670 --> 00:02:51,340
el límite para hacer es 10 megabytes y en este caso cuota máxima no permite a los usuarios superar el

33
00:02:51,340 --> 00:02:52,190
límite.

34
00:02:52,190 --> 00:02:57,610
O también podemos decirle cuota de advertencia permite que los usuarios superar el límite y utilizar

35
00:02:57,610 --> 00:02:58,290
para control.

36
00:02:58,300 --> 00:03:03,730
En este caso nosotros podemos definir que cuando se llegue a este límite de 10 megabytes ya nos deje

37
00:03:03,730 --> 00:03:05,380
copiar más a los usuarios.

38
00:03:05,410 --> 00:03:08,940
También podemos establecer que le genere solamente una advertencia.

39
00:03:09,060 --> 00:03:15,130
O sea que si le siga dejando copiar pero es una advertencia que le diga que ya ha llegado al límite

40
00:03:15,130 --> 00:03:20,740
de su cuota entonces ustedes pueden jugar vamos a dejar que cuota máxima que no permita que los usuarios

41
00:03:20,740 --> 00:03:26,290
superen el límite aquí nosotros podemos agregar umbrales de notificaciones.

42
00:03:26,440 --> 00:03:31,600
En este caso yo puedo decirle que crear un nuevo umbral cuando llegue al 85 por ciento que me genere

43
00:03:31,600 --> 00:03:32,500
una alerta.

44
00:03:32,590 --> 00:03:38,670
Cómo puedo generar esa alerta enviándolo por medio de correo electrónico generando un registro de los

45
00:03:38,800 --> 00:03:43,320
eventos ejecutando un script o realizando un informe.

46
00:03:43,450 --> 00:03:47,560
En este caso yo le puedo decir que por medio de correo electrónico es lo que más se utiliza pero por

47
00:03:47,560 --> 00:03:52,050
medio de correo electrónico debemos tener un servidor de correo electrónico en nuestra red.

48
00:03:52,210 --> 00:03:58,990
Entonces por ejemplo allí yo le puedo decir que me envíe al administrador de email me envíe el formato

49
00:03:58,990 --> 00:04:09,760
aquí por ejemplo yo le puedo decir que me envíe a soporte arroba con todos o puntocom me envíe un correo

50
00:04:09,880 --> 00:04:17,380
indicándome que como administradores que esa cuota se está llegando a su límite y que también le envié

51
00:04:17,380 --> 00:04:24,130
un correo al usuario indicándole que ese umbral y ese porcentaje del umbral se ha superado y vemos que

52
00:04:24,130 --> 00:04:28,510
aquí me dice me da un cuerpo de mensaje nosotros lo podemos personalizar.

53
00:04:28,510 --> 00:04:33,950
Aquí lo que hace es que a través de variables crea el tema de porcentaje de la cuota.

54
00:04:34,080 --> 00:04:40,020
Entonces lo que le dice que el usuario ha superado el umbral de la cuota tal que por favor revise tal

55
00:04:40,050 --> 00:04:45,040
el límite de la cuota y todo ese tema entonces allí lo podemos tener nosotros podemos enviar este primero

56
00:04:45,130 --> 00:04:55,960
es para el tema de nuestro de nuestro con nuestro tema de administrador que le llega un correo al administrador

57
00:04:56,290 --> 00:05:01,120
y en este caso nosotros podemos también tenemos el correo del administrador y en este caso también podemos

58
00:05:01,120 --> 00:05:07,120
activar que le llegue un correo a el usuario si que está realizando el tema de la cuota ya saben que

59
00:05:07,180 --> 00:05:11,950
automáticamente cuando tenemos un servidor de correos en la red esto va a llegar allí automáticamente

60
00:05:11,950 --> 00:05:14,410
sin tener que definir más nada.

61
00:05:14,440 --> 00:05:20,680
También podemos generar un registro de eventos en este caso me dice que yo debo definir un servidor

62
00:05:20,680 --> 00:05:21,270
SMTP.

63
00:05:21,280 --> 00:05:27,070
Por eso no me he salido por ejemplo si vemos que me dice que no se ha configurado ningún servidor SMTP

64
00:05:27,070 --> 00:05:32,500
para recibir notificaciones entonces voy a decirle que sí que quiero continuar porque todavía no tengo

65
00:05:32,500 --> 00:05:36,400
establecido un servidor SMTP o un servidor de correos.

66
00:05:36,530 --> 00:05:42,340
Aquí la otra forma que tenemos es que podemos enviar una advertencia al registro de eventos por ejemplo

67
00:05:42,340 --> 00:05:48,820
que me diga que ese usuario ha intentado o ha cedido el 85 por ciento de la cuota.

68
00:05:48,820 --> 00:05:54,310
Entonces también puedo definir ese registro de eventos puedo hacerlo a través de un comando ejecutando

69
00:05:54,310 --> 00:05:59,980
un script por ejemplo cualquier acción a través de un escrito un comando que por ejemplo le avisa al

70
00:05:59,980 --> 00:06:03,490
usuario también a través de medio de comando o cualquiera de las cosas que podemos hacer a través de

71
00:06:03,490 --> 00:06:07,420
un escrito y lo podemos hacer a través de esto ya que nosotros podemos examinar el escrito donde lo

72
00:06:07,420 --> 00:06:12,460
tenemos y podemos realizar esa opción y también podemos generar un informe en este caso que me genere

73
00:06:12,460 --> 00:06:14,450
un informe y me lo envía a mi email.

74
00:06:14,530 --> 00:06:20,470
En ese caso vemos que el sitio activo me va a enviar un email a mi dirección IP dirección de correo

75
00:06:20,470 --> 00:06:30,280
que especifique diciéndome que esa cuota se ha alcanzado en el 85 por ciento y que puedo recibir ese

76
00:06:30,370 --> 00:06:32,220
informe a través de mi correo electrónico.

77
00:06:32,510 --> 00:06:37,390
Entonces de esta forma yo puedo definir lo que son umbrales que me dice que no puedo quitar el tema

78
00:06:37,390 --> 00:06:43,360
de SMTP porque no lo tengo configurado en las opciones y yo puedo generar por ejemplo otro umbral que

79
00:06:43,360 --> 00:06:46,570
llega al 90 por ciento podemos generar diferentes umbrales.

80
00:06:46,630 --> 00:06:52,450
Entonces allí va a estar avisando constantemente al usuario de pronto al 99 por ciento cuando llega

81
00:06:52,450 --> 00:06:58,360
el 99 por ciento también que me avise por medio por ejemplo de un registro de eventos y allí lo puedo

82
00:06:58,360 --> 00:07:00,490
ir estableciendo un umbral.

83
00:07:00,520 --> 00:07:02,810
Tenemos entonces límite de cuota de 10 megabyte.

84
00:07:02,830 --> 00:07:05,290
El límite para los recursos del sistema es una descripción.

85
00:07:05,290 --> 00:07:09,970
Tenemos la cuota que en ese caso sería de 10 megabytes y tenemos la cuota máxima en este caso que me

86
00:07:09,970 --> 00:07:15,670
va a decir que el usuario no va a poder seguir copiando ese contenido en esa cuota le vamos a decidir

87
00:07:15,670 --> 00:07:20,710
aceptar ya que tenemos ya nuestra cuota de límite de 10 megabits.

88
00:07:20,770 --> 00:07:22,410
Ok qué vamos a hacer ahora.

89
00:07:22,420 --> 00:07:28,090
Vamos a crear nuestra cuota y vamos a enfocarla o vamos a enrutar a la carpeta compartida donde queremos

90
00:07:28,090 --> 00:07:34,150
que se aplique esa cuota porque nosotros podemos aplicar cuotas independientes para carpetas compartidas.

91
00:07:34,270 --> 00:07:42,190
Vamos a darle click derecho crear nueva cuota aquí vamos a buscar la cuota dónde está nuestro recurso

92
00:07:42,190 --> 00:07:46,070
compartido en este caso está nuestra unidad de File Server.

93
00:07:46,180 --> 00:07:49,400
Vamos a decirle que está en Colombia y la carpeta se llama sistemas.

94
00:07:49,510 --> 00:07:55,700
Entonces va a estar en ese ser con todos o Colombia sistemas crear una cuota de ruta de acceso.

95
00:07:55,780 --> 00:07:58,350
Vamos a decirle que la plantilla.

96
00:07:58,360 --> 00:08:00,480
Por eso tenemos que crear primero la plantilla.

97
00:08:00,640 --> 00:08:05,800
La plantilla que vamos a utilizar es la plantilla que hemos creado y que se llama límite de 10 megabits.

98
00:08:05,800 --> 00:08:11,470
Ok entonces aquí tenemos la configuración vemos que esto es lo que vamos a establecer las notificaciones

99
00:08:11,620 --> 00:08:17,920
85 y 99 por ciento y también podemos definir propietarios de cuotas personalizadas a partir de este

100
00:08:17,920 --> 00:08:24,550
tema entonces podemos también generarlo o derivar el tema de que tenemos ya creadas por defecto.

101
00:08:24,730 --> 00:08:29,840
Le vamos a decir crear y ya tenemos nuestra primera cuota lista para realizar.

102
00:08:29,980 --> 00:08:35,770
Aquí nos va a dar una información de la cuota en este caso el porcentaje usado el límite el tipo de

103
00:08:35,770 --> 00:08:40,290
cuota la plantilla de origen si coincide con plantilla y descripción.

104
00:08:40,330 --> 00:08:46,790
Ahora vamos a hacer la prueba vamos a irnos a nuestro equipo cliente vamos a actualizar por aquí y vamos

105
00:08:46,790 --> 00:08:50,030
a tratar copiar algo en nuestra carpeta Sistemas.

106
00:08:50,030 --> 00:08:53,840
Para esto tengo por aquí un un archivo.

107
00:08:53,840 --> 00:08:55,270
Vamos a intentar copiarlo.

108
00:08:55,280 --> 00:09:00,980
Vamos a decirle pegar y vemos qué me dice que este espacio en disco es insuficiente para completar la

109
00:09:00,980 --> 00:09:01,880
operación.

110
00:09:02,050 --> 00:09:07,160
El archivo que estoy intentando copiar vamos a pegarlo por aquí en el escritorio vemos que es un ejecutable

111
00:09:07,160 --> 00:09:11,120
que pesa más de 10 megabytes menos que pesa 18 megabytes.

112
00:09:11,330 --> 00:09:15,830
Si yo intento entonces copiarlo vamos a darle click derecho copiar y lo pegamos.

113
00:09:15,830 --> 00:09:20,730
Vemos que me va a decir que no tengo espacio suficiente en disco.

114
00:09:20,870 --> 00:09:24,680
Reintentar reintentar y vemos que no tengo espacio suficiente.

115
00:09:24,920 --> 00:09:30,270
Vamos a copiar algo más liviano algo que pesa menos de 10 megas para que podamos ver cómo se consume

116
00:09:30,270 --> 00:09:31,240
el espacio en la cuota.

117
00:09:31,250 --> 00:09:35,720
Déjenme yo busco por aquí un archivo que pesa menos de 10 megas.

118
00:09:35,720 --> 00:09:37,450
Vamos a buscarlo por ejemplo.

119
00:09:37,940 --> 00:09:43,850
Vamos a copiarlo vamos a pegarlo y en este caso vemos que si me deja copiar un archivo que pesa seis

120
00:09:43,850 --> 00:09:47,510
megabytes vamos que tengo seis mega vaya utilizados en mi cuota.

121
00:09:47,540 --> 00:09:53,420
Si yo voy aquí por ejemplo y actualizo vemos que ya me dice que mi cuota el porcentaje usado es el 67

122
00:09:53,420 --> 00:09:54,490
por ciento.

123
00:09:54,530 --> 00:09:57,260
Vamos a copiar algo más que PC menos.

124
00:09:57,260 --> 00:10:03,440
Por ejemplo algo de dos megas y vamos a ver si nos genera la alerta que le hemos establecido en nuestro

125
00:10:03,440 --> 00:10:04,400
servidor.

126
00:10:04,430 --> 00:10:12,030
Entonces vamos a decirle que vamos a copiar este archivo en nuestro equipo cliente que pesa dos megas.

127
00:10:12,080 --> 00:10:16,100
Vamos que si me lo dejaba copiar actualizo vemos que si está copiando.

128
00:10:16,100 --> 00:10:21,580
Voy a mi administrador de recursos del servidor de archivos lo actualizo y vemos que ya está en el 87

129
00:10:21,590 --> 00:10:24,380
por ciento de nuestro tema.

130
00:10:24,380 --> 00:10:30,720
Vamos a copiar y pegar nuevamente otro archivo vamos a ver si me deja copiar y duplicar este archivo.

131
00:10:30,770 --> 00:10:32,300
Vemos que ya no me deja porque pesa más.

132
00:10:32,300 --> 00:10:33,900
Serían más de 10 megabytes.

133
00:10:33,980 --> 00:10:38,660
Vamos a copiar uno que pesa un megabyte archivos que tengo por acá en mi disco.

134
00:10:38,790 --> 00:10:42,290
Vemos que ya tenemos seis ocho nueve megabytes.

135
00:10:42,350 --> 00:10:46,990
Vamos a actualizar aquí vemos que ya está en el 98 por ciento de esa cuota.

136
00:10:48,010 --> 00:10:50,790
Entonces nosotros vamos a poder realizar la administración.

137
00:10:50,800 --> 00:10:54,200
Vamos a ver por ejemplo también qué información detallada de nuestra cuota.

138
00:10:54,310 --> 00:11:00,410
Todo el tema que podemos utilizar y vamos a tener cuotas establecidas para los diferentes recursos compartidos.

139
00:11:00,410 --> 00:11:07,250
Nosotros podemos crear otra cuota aquí para aplicarla a otro a otra carpeta otra ubicación donde queremos

140
00:11:07,250 --> 00:11:09,730
que tengamos allí por ejemplo recursos humanos.

141
00:11:09,730 --> 00:11:14,080
Aquí podemos crear otra cuota con otra de las plantillas que ya están definidas o las plantillas que

142
00:11:14,080 --> 00:11:19,690
hemos creado por ejemplo de 200 megas baila y decimos crear y ya tenemos otra cuota creada a través

143
00:11:19,690 --> 00:11:25,120
de ellos entonces podemos generar diferentes cuotas para diferentes recursos compartidos donde se genera

144
00:11:25,120 --> 00:11:30,850
el tema de nuestra advertencia en el visor de eventos de nuestro servidor si hemos escogido la parte

145
00:11:30,850 --> 00:11:33,840
de que nos avise a través del visor de eventos.

146
00:11:33,910 --> 00:11:37,790
En este caso sí hemos establecido y no hemos establecido por correo electrónico.

147
00:11:37,840 --> 00:11:40,640
Nosotros nos vamos a ir a la parte de nuestro visor de eventos.

148
00:11:40,730 --> 00:11:45,940
Aquí en el visor de eventos de Windows que es donde se refleja esa información nos vamos a ir a la parte

149
00:11:45,940 --> 00:11:54,460
de aplicación y aquí en la aplicación nos va a decir una advertencia a través del RMS en este caso nos

150
00:11:54,460 --> 00:12:00,670
va a decir que el usuario Jota Gómez ha superado el umbral del 85 por ciento que fue cuando establecimos

151
00:12:00,670 --> 00:12:02,380
el 85 por ciento.

152
00:12:02,380 --> 00:12:08,800
En este caso me dice que en la carpeta que se llama sistemas del servidor tal y que el límite de cuota

153
00:12:08,940 --> 00:12:14,930
supera de 10 megas se está utilizando el 8 8,7 megabytes.

154
00:12:14,980 --> 00:12:21,040
Actualmente el 87 por ciento del límite vemos que aquí me dijo una advertencia pero en este caso como

155
00:12:21,040 --> 00:12:28,360
yo establecí el tema de un noventa y ocho por ciento 99 por ciento creo que fue me genera un error.

156
00:12:28,360 --> 00:12:32,350
En este caso me dice que en este caso me dice que no se pudo generar el error.

157
00:12:32,350 --> 00:12:39,400
El tema de lo que es el correo que se envía porque no está establecido en un servidor SMTP entonces

158
00:12:39,400 --> 00:12:42,840
por eso no se pudo llegar el correo de nuestro tema.

159
00:12:42,850 --> 00:12:47,350
Entonces allí nosotros podemos establecer el tema de las cuotas y lo vamos a poder encontrar a través

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00:12:47,650 --> 00:12:55,000
de este evento el evento 12 2 3 3:25 con el cual nosotros podemos saber cuándo se está llenando una

161
00:12:55,000 --> 00:12:59,800
cuota y cuándo se está estableciendo si no lo hemos establecido por medio de las opciones de correo

162
00:12:59,800 --> 00:13:00,510
electrónico.

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00:13:00,560 --> 00:13:05,380
Entonces de esa forma ya tenemos definido el tema de cuotas ya sabemos cómo crear cuotas para que los

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00:13:05,380 --> 00:13:10,090
usuarios sepan optimizar el almacenamiento en nuestros recursos compartidos.

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00:13:10,090 --> 00:13:15,970
Esa es la importancia del tema de las cuotas que los usuarios puedan optimizar el almacenamiento y que

166
00:13:15,970 --> 00:13:21,850
nosotros como administradores siempre tengamos almacenamiento disponible en nuestro servidor que nunca

167
00:13:21,850 --> 00:13:24,050
se nos acaba el almacenamiento.

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00:13:24,130 --> 00:13:29,170
Obviamente si tenemos mucha información pues nos va a tocar comprar mucho más almacenamiento pero saberlo

169
00:13:29,200 --> 00:13:35,050
optimizar y que los usuarios sepan optimizar ese almacenamiento estableciendo límites de cuotas para

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00:13:35,050 --> 00:13:40,660
nuestros usuarios y que esos usuarios por ejemplo no copien toda la información de su disco local que

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00:13:40,660 --> 00:13:45,120
no utilicen los recursos compartidos para copiar imágenes archivos y todo este tema.

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00:13:45,400 --> 00:13:49,840
Y eso también lo vamos a ver en la próxima clase para el filtrado de archivos.