Vamos a hablar sobre el tema de las cuotas algo muy importante en la administración de nuestro server.
Las cuotas nos van a permitir o nos van a dar la posibilidad de no poder establecer tamaños en los cuales
los usuarios van a ingresar información o van a poder copiar archivos en nuestros recursos compartidos.
Nosotros vamos a poder limitar estos usuarios para que no excedan ese límite o esa cuota que tienen
establecidas para decir recursos compartidos.
Por ejemplo tenemos nuestra estructura y podemos indicarle que al área de sistema solamente puedan copiar
archivos o copiar la información hasta 10 megabytes 100 megas bailout tú quieres establecer en este
caso cuando lleguen a ese límite o cuando estén comenzando a llegar a ese límite.
Esto le va a emitir una advertencia diciéndole que ya están llegando al límite y cuando lleguen al límite
ya no les va a dejar copiar más de esa cantidad.
Esto lo hacemos en base a que poder administrar nuestro almacenamiento.
Una de las cosas más costosas que existen hoy en día en el tema de nuestros servidores es el almacenamiento.
El tema del almacenamiento es muy importante gestionarlo de la forma correcta y no dejarle que por ejemplo
los usuarios copien toda su música copien todos sus fotos familiares copiar todo el tema de por ejemplo
lo que tienen en su disco local y todo este tema porque eso va a ser almacenamiento que vamos a tener
ocupado nuestro servidor.
Si nos quedamos sin almacenamiento en este caso tenemos que comprar mucho más almacenamiento y va a
ser mucho más costoso que administrar correctamente nuestro servidor de archivos.
A eso llega las cuotas las cuotas como podemos ver aquí en nuestra consola de administrador de recursos
del servidor de archivos nos van a establecer son límites en este caso nosotros ya tenemos plantillas
creadas y aquí nosotros vamos a poder crear nuestras Kōta cuotas para los recursos compartidos que tenemos
cuales recursos compartidos los que tenemos ya establecidos en nuestro servidor.
Por ejemplo tenemos el recurso compartido llamado con toso y yo voy a establecer que a la carpeta de
sistemas solamente a los usuarios puedan copiar hasta 10 megas BAII por ejemplo para hacer una prueba.
En este caso esos usuarios no van a poder copiar más de lo que está establecido.
NC En esa cuota o en ese límite cómo lo vamos a hacer primero lo que debemos crear son plantillas de
cuotas sin ninguna de las plantillas que tenemos aquí ya predefinidas no sirven.
Nosotros tenemos que crear una plantilla vamos a darle click derecho Crear Plantilla de cuota.
Aquí nosotros vamos a establecer una plantilla en este caso vamos a decirle el límite 10 megabytes por
ejemplo es una opción.
Por ejemplo el límite una descripción límite para recurso los sistemas por ejemplo vamos a decirle que
el límite para hacer es 10 megabytes y en este caso cuota máxima no permite a los usuarios superar el
límite.
O también podemos decirle cuota de advertencia permite que los usuarios superar el límite y utilizar
para control.
En este caso nosotros podemos definir que cuando se llegue a este límite de 10 megabytes ya nos deje
copiar más a los usuarios.
También podemos establecer que le genere solamente una advertencia.
O sea que si le siga dejando copiar pero es una advertencia que le diga que ya ha llegado al límite
de su cuota entonces ustedes pueden jugar vamos a dejar que cuota máxima que no permita que los usuarios
superen el límite aquí nosotros podemos agregar umbrales de notificaciones.
En este caso yo puedo decirle que crear un nuevo umbral cuando llegue al 85 por ciento que me genere
una alerta.
Cómo puedo generar esa alerta enviándolo por medio de correo electrónico generando un registro de los
eventos ejecutando un script o realizando un informe.
En este caso yo le puedo decir que por medio de correo electrónico es lo que más se utiliza pero por
medio de correo electrónico debemos tener un servidor de correo electrónico en nuestra red.
Entonces por ejemplo allí yo le puedo decir que me envíe al administrador de email me envíe el formato
aquí por ejemplo yo le puedo decir que me envíe a soporte arroba con todos o puntocom me envíe un correo
indicándome que como administradores que esa cuota se está llegando a su límite y que también le envié
un correo al usuario indicándole que ese umbral y ese porcentaje del umbral se ha superado y vemos que
aquí me dice me da un cuerpo de mensaje nosotros lo podemos personalizar.
Aquí lo que hace es que a través de variables crea el tema de porcentaje de la cuota.
Entonces lo que le dice que el usuario ha superado el umbral de la cuota tal que por favor revise tal
el límite de la cuota y todo ese tema entonces allí lo podemos tener nosotros podemos enviar este primero
es para el tema de nuestro de nuestro con nuestro tema de administrador que le llega un correo al administrador
y en este caso nosotros podemos también tenemos el correo del administrador y en este caso también podemos
activar que le llegue un correo a el usuario si que está realizando el tema de la cuota ya saben que
automáticamente cuando tenemos un servidor de correos en la red esto va a llegar allí automáticamente
sin tener que definir más nada.
También podemos generar un registro de eventos en este caso me dice que yo debo definir un servidor
SMTP.
Por eso no me he salido por ejemplo si vemos que me dice que no se ha configurado ningún servidor SMTP
para recibir notificaciones entonces voy a decirle que sí que quiero continuar porque todavía no tengo
establecido un servidor SMTP o un servidor de correos.
Aquí la otra forma que tenemos es que podemos enviar una advertencia al registro de eventos por ejemplo
que me diga que ese usuario ha intentado o ha cedido el 85 por ciento de la cuota.
Entonces también puedo definir ese registro de eventos puedo hacerlo a través de un comando ejecutando
un script por ejemplo cualquier acción a través de un escrito un comando que por ejemplo le avisa al
usuario también a través de medio de comando o cualquiera de las cosas que podemos hacer a través de
un escrito y lo podemos hacer a través de esto ya que nosotros podemos examinar el escrito donde lo
tenemos y podemos realizar esa opción y también podemos generar un informe en este caso que me genere
un informe y me lo envía a mi email.
En ese caso vemos que el sitio activo me va a enviar un email a mi dirección IP dirección de correo
que especifique diciéndome que esa cuota se ha alcanzado en el 85 por ciento y que puedo recibir ese
informe a través de mi correo electrónico.
Entonces de esta forma yo puedo definir lo que son umbrales que me dice que no puedo quitar el tema
de SMTP porque no lo tengo configurado en las opciones y yo puedo generar por ejemplo otro umbral que
llega al 90 por ciento podemos generar diferentes umbrales.
Entonces allí va a estar avisando constantemente al usuario de pronto al 99 por ciento cuando llega
el 99 por ciento también que me avise por medio por ejemplo de un registro de eventos y allí lo puedo
ir estableciendo un umbral.
Tenemos entonces límite de cuota de 10 megabyte.
El límite para los recursos del sistema es una descripción.
Tenemos la cuota que en ese caso sería de 10 megabytes y tenemos la cuota máxima en este caso que me
va a decir que el usuario no va a poder seguir copiando ese contenido en esa cuota le vamos a decidir
aceptar ya que tenemos ya nuestra cuota de límite de 10 megabits.
Ok qué vamos a hacer ahora.
Vamos a crear nuestra cuota y vamos a enfocarla o vamos a enrutar a la carpeta compartida donde queremos
que se aplique esa cuota porque nosotros podemos aplicar cuotas independientes para carpetas compartidas.
Vamos a darle click derecho crear nueva cuota aquí vamos a buscar la cuota dónde está nuestro recurso
compartido en este caso está nuestra unidad de File Server.
Vamos a decirle que está en Colombia y la carpeta se llama sistemas.
Entonces va a estar en ese ser con todos o Colombia sistemas crear una cuota de ruta de acceso.
Vamos a decirle que la plantilla.
Por eso tenemos que crear primero la plantilla.
La plantilla que vamos a utilizar es la plantilla que hemos creado y que se llama límite de 10 megabits.
Ok entonces aquí tenemos la configuración vemos que esto es lo que vamos a establecer las notificaciones
85 y 99 por ciento y también podemos definir propietarios de cuotas personalizadas a partir de este
tema entonces podemos también generarlo o derivar el tema de que tenemos ya creadas por defecto.
Le vamos a decir crear y ya tenemos nuestra primera cuota lista para realizar.
Aquí nos va a dar una información de la cuota en este caso el porcentaje usado el límite el tipo de
cuota la plantilla de origen si coincide con plantilla y descripción.
Ahora vamos a hacer la prueba vamos a irnos a nuestro equipo cliente vamos a actualizar por aquí y vamos
a tratar copiar algo en nuestra carpeta Sistemas.
Para esto tengo por aquí un un archivo.
Vamos a intentar copiarlo.
Vamos a decirle pegar y vemos qué me dice que este espacio en disco es insuficiente para completar la
operación.
El archivo que estoy intentando copiar vamos a pegarlo por aquí en el escritorio vemos que es un ejecutable
que pesa más de 10 megabytes menos que pesa 18 megabytes.
Si yo intento entonces copiarlo vamos a darle click derecho copiar y lo pegamos.
Vemos que me va a decir que no tengo espacio suficiente en disco.
Reintentar reintentar y vemos que no tengo espacio suficiente.
Vamos a copiar algo más liviano algo que pesa menos de 10 megas para que podamos ver cómo se consume
el espacio en la cuota.
Déjenme yo busco por aquí un archivo que pesa menos de 10 megas.
Vamos a buscarlo por ejemplo.
Vamos a copiarlo vamos a pegarlo y en este caso vemos que si me deja copiar un archivo que pesa seis
megabytes vamos que tengo seis mega vaya utilizados en mi cuota.
Si yo voy aquí por ejemplo y actualizo vemos que ya me dice que mi cuota el porcentaje usado es el 67
por ciento.
Vamos a copiar algo más que PC menos.
Por ejemplo algo de dos megas y vamos a ver si nos genera la alerta que le hemos establecido en nuestro
servidor.
Entonces vamos a decirle que vamos a copiar este archivo en nuestro equipo cliente que pesa dos megas.
Vamos que si me lo dejaba copiar actualizo vemos que si está copiando.
Voy a mi administrador de recursos del servidor de archivos lo actualizo y vemos que ya está en el 87
por ciento de nuestro tema.
Vamos a copiar y pegar nuevamente otro archivo vamos a ver si me deja copiar y duplicar este archivo.
Vemos que ya no me deja porque pesa más.
Serían más de 10 megabytes.
Vamos a copiar uno que pesa un megabyte archivos que tengo por acá en mi disco.
Vemos que ya tenemos seis ocho nueve megabytes.
Vamos a actualizar aquí vemos que ya está en el 98 por ciento de esa cuota.
Entonces nosotros vamos a poder realizar la administración.
Vamos a ver por ejemplo también qué información detallada de nuestra cuota.
Todo el tema que podemos utilizar y vamos a tener cuotas establecidas para los diferentes recursos compartidos.
Nosotros podemos crear otra cuota aquí para aplicarla a otro a otra carpeta otra ubicación donde queremos
que tengamos allí por ejemplo recursos humanos.
Aquí podemos crear otra cuota con otra de las plantillas que ya están definidas o las plantillas que
hemos creado por ejemplo de 200 megas baila y decimos crear y ya tenemos otra cuota creada a través
de ellos entonces podemos generar diferentes cuotas para diferentes recursos compartidos donde se genera
el tema de nuestra advertencia en el visor de eventos de nuestro servidor si hemos escogido la parte
de que nos avise a través del visor de eventos.
En este caso sí hemos establecido y no hemos establecido por correo electrónico.
Nosotros nos vamos a ir a la parte de nuestro visor de eventos.
Aquí en el visor de eventos de Windows que es donde se refleja esa información nos vamos a ir a la parte
de aplicación y aquí en la aplicación nos va a decir una advertencia a través del RMS en este caso nos
va a decir que el usuario Jota Gómez ha superado el umbral del 85 por ciento que fue cuando establecimos
el 85 por ciento.
En este caso me dice que en la carpeta que se llama sistemas del servidor tal y que el límite de cuota
supera de 10 megas se está utilizando el 8 8,7 megabytes.
Actualmente el 87 por ciento del límite vemos que aquí me dijo una advertencia pero en este caso como
yo establecí el tema de un noventa y ocho por ciento 99 por ciento creo que fue me genera un error.
En este caso me dice que en este caso me dice que no se pudo generar el error.
El tema de lo que es el correo que se envía porque no está establecido en un servidor SMTP entonces
por eso no se pudo llegar el correo de nuestro tema.
Entonces allí nosotros podemos establecer el tema de las cuotas y lo vamos a poder encontrar a través
de este evento el evento 12 2 3 3:25 con el cual nosotros podemos saber cuándo se está llenando una
cuota y cuándo se está estableciendo si no lo hemos establecido por medio de las opciones de correo
electrónico.
Entonces de esa forma ya tenemos definido el tema de cuotas ya sabemos cómo crear cuotas para que los
usuarios sepan optimizar el almacenamiento en nuestros recursos compartidos.
Esa es la importancia del tema de las cuotas que los usuarios puedan optimizar el almacenamiento y que
nosotros como administradores siempre tengamos almacenamiento disponible en nuestro servidor que nunca
se nos acaba el almacenamiento.
Obviamente si tenemos mucha información pues nos va a tocar comprar mucho más almacenamiento pero saberlo
optimizar y que los usuarios sepan optimizar ese almacenamiento estableciendo límites de cuotas para
nuestros usuarios y que esos usuarios por ejemplo no copien toda la información de su disco local que
no utilicen los recursos compartidos para copiar imágenes archivos y todo este tema.
Y eso también lo vamos a ver en la próxima clase para el filtrado de archivos.